Les informations qui suivent ont pour but d’informer des différentes possibilités et modalités d’inscription, afin de faciliter la navigation dans le module d’inscription proprement dit.

 

Pour participer au C’SPACE 2012, vous devez :

1 – Vous IDENTIFIER

2 – Vous INSCRIRE

 

1 – IDENTIFICATION

• Si vous vous êtes déjà identifié(e), vous avez reçu votre code d’accès personnel par email.
• Si vous venez sur le site pour la première fois, vous n’êtes pas encore identifié(e), vous devez cliquer sur le bouton « Nouveau » ; une fois vos coordonnées personnelles validées, vous recevrez automatiquement votre code d’accès par email.
• Dans le doute, vous pouvez toujours remplir vos coordonnées dans l’espace « Code d’accès oublié ? » pour vérifier.

1.1 – Identité

Pour accéder au site militaire de DGA-EM, vous devez remplir TOUS les champs concernant votre identité.

Si vous n’êtes pas de nationalité française, vous devez préciser le numéro de votre passeport et, si vous n’êtes pas de nationalité européenne, en envoyer une copie à Carte Blanche :

• par poste à CARTE BLANCHE – 7 chemin En Barbaro – 81710 SAIX – FRANCE
• ou par e-mail à cspace@cnes.cborg.fr
• ou par fax au 05 63 72 30 32

1.2  – Participant mineur

Le participant qui sera encore mineur le samedi 25 août 2012 doit :

1. Préciser le nom du responsable majeur qui sera présent lors du C’Space
2. Compléter et faire signer la décharge qui sera reçue avec l’email d’inscription

La décharge devra ensuite être adressée à Carte Blanche :

• par poste à CARTE BLANCHE – 7 chemin En Barbaro – 81710 SAIX – FRANCE
• ou par e-mail à cspace@cnes.cborg.fr
• ou par fax au 05 63 72 30 32

1.3 – Visiteur d’un jour

Vous souhaitez participer le temps d’une ou de plusieurs journées au lancement des fusées, des Cansats, des ballons stratosphériques, inscrivez-vous  par le biais « du bulletin d’inscription visiteur »  .  Il sera nécessaire, comme les autres participants de fournir vos bio-data….. (cf. paragraphes 1.1 – 1.2  – 1.4 et 2.1).  Vous pourrez vous inscrire pour le  mardi 28, mercredi 29 , jeudi 30 et vendredi 31 août, par demie-journée. La restauration n’est pas prise en charge par l’organisation. Pas de frais d’inscription à prévoir.

1.4  – Club/Adresse

Tapez les premières lettres de votre club, société, organisme…. et cliquez sur le bouton « rechercher« .

Si le nom existe dans nos bases de données, sélectionnez dans la liste votre club, société, organisme… et faites OK. L’adresse se pré-remplira automatiquement.  Si l’adresse est incorrecte, vous pouvez la modifier.
Si ce n’est pas le cas, créez une nouvelle entité.

1.5 -  Situation particulière

• Si vous êtes bénévole, pris en charge par Planète Sciences, adressez-vous à marie-laure.rosset@planete-sciences.org pour obtenir le « mot de passe bénévole » pour pouvoir vous inscrire.
• Si vous êtes responsable d’un groupe et que vous souhaitez régler plusieurs inscriptions en une seule fois, cochez la case « je suis responsable d’un groupe…… » pour pouvoir demander « un panier »

Le responsable recevra alors, en même temps que son email de confirmation d’identité, LE code de SON panier qu’il devra transmettre à toute personne dont il souhaite prendre en charge l’inscription.

Le responsable pourra ensuite, dans son « espace personnel » :

• suivre l’évolution de son panier
• procéder à son règlement qui validera alors TOUTES les inscriptions rattachées

1.6 – Droit à l’image

Vous devez lire et accepter les conditions de renoncement au droit à l’image dans le cadre du C’Space 2012.

 

2 – INSCRIPTION

2.1 – Inscription

Une fois identifié(e), et si c’est votre première visite, vous accéderez directement au formulaire d’inscription.

Si vous étiez déjà identifié(e), vous pouvez accéder au formulaire d’inscription depuis votre espace personnel.

Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au :

• 22/06/12 pour les non Français
• 24/07/12  pour les Français

dates auxquelles nous devons fournir la liste des inscrits au site de DGA-EM.

Hébergement

Si vous souhaitez être hébergés sur le site de DGA-EM, cochez « OUI » et choisissez les nuitées souhaitées.

Entre le 15 juillet et le 30 juillet, le module hébergement sera ouvert. Vous pourrez accéder à ce formulaire depuis votre espace personnel et choisir votre chambre. Au-delà de cette date, les chambres seront attribuées par le secrétariat du C’Space.

Restauration

Si vous souhaitez prendre vos repas sur le site de DGA-EM, cochez « OUI » et choisissez les repas souhaités.

Transport

Une liaison en autocar sera assurée de Bordeaux (Gare st Jean) —-> Biscarrosse, site de DGA-EM le samedi 25 août (départ à 15h00)  et de Biscarrosse, site de DGA-EM —- > Bordeaux (Gare St Jean)  le samedi 1er septembre (départ vers 10h30). La liaison pourra être annulée si moins de 25 personnes se sont inscrites.

Planètes Sciences assurera des navettes entre la gare SNCF d’Arcachon et le site de DGA-EM le samedi 25 août.

Inscrivez-vous si vous souhaitez prendre une de ces navette.

 

2.2 – Modèle

Si vous souhaitez choisir un séjour identique à une personne déjà inscrite de votre Club, Société, Organisme…, sélectionnez son nom dans la liste déroulante.

La partie hébergement, restauration et transport se pré-remplira automatiquement avec les informations saisies par cette personne, informations que vous pourrez ensuite modifier.

Terminez votre inscription en remplissant la partie « assurance & adhésion ».

 

2.3 – Modification d’inscription

Seules les modifications d’hébergement, restauration et transport seront ensuite possibles jusqu’au mardi 7 aoûtt 2012.

 

2.4 – Assurance & adhésion

Vous devez préciser par quelle assurance vous serez couvert en cas d’accident lors du C’Space 2012.

• Si vous êtes membre d’un club Planète Sciences, vous serez couvert par le contrat d’assurance passé par Planète Sciences avec la MAIF garantissant les risques suivants : responsabilité civile, individuelle accident, rapatriement, dommage aux biens, défense et recours. Planète Sciences vérifiera que votre club est bien à jour de sa cotisation
• Vous êtes adhérent de Planète Sciences vous pouvez choisir d’être couvert par l’assurance Planète Sciences et vous devez indiquer votre numéro d’adhérent. Vous serez donc couvert par le contrat d’assurance passé par Planète Sciences avec la MAIF garantissant les risques suivants : responsabilité civile, individuelle accident, rapatriement, dommage aux biens, défense et recours. responsabilité civile, individuelle accident, rapatriement, dommage aux biens, défense et recours.
• Si vous n’êtes pas adhérent de Planète Sciences, vous devrez certifier que vous être titulaire d’une assurance individuelle garantissant les risques suivants : responsabilité civile, individuelle accident, rapatriement, dommage aux biens, défense et recours. Ni Planète Sciences ni le CNES ne pourront être tenus responsable de tout accident survenant lors du C’Space 2012.

Vous pouvez adhérer à Planète Sciences et régler en ligne cette adhésion.

2.5 – Moyens de paiement

La totalité des frais de participation au C’Space 2012 devra être réglée avant mardi 7 août 2012.

Vous pouvez payer votre inscription :

• par CARTE DE CREDIT en ligne: Seules les cartes VISA, Eurocard et Mastercard sont acceptées pour le paiement en ligne. Le paiement en ligne est sécurisé et réalisé par un tiers de confiance Paybox®. Au moment du paiement en ligne, vous serez donc connecté au site internet Paybox®. Les données confidentielles (n° de carte bancaire à 16 chiffres, date d’expiration…) sont transmises cryptées (codées) sur LEUR serveur et ne sont en aucun cas connues et enregistrées sur nos serveur.
• par CHEQUE payable en France à l’ordre de « Carte Blanche – C’Space 2012″ et à envoyer à : CARTE BLANCHE – 7 chemin En Barbaro – 81710 SAIX – FRANCE
• par Paiement groupée : cochez « paiement groupé » et rentrez « Le code du panier » que votre responsable a reçu par email. Le mode de paiement à gauche passe automatiquement à « Paiement groupé »
  ATTENTION : une fois le « panier » payé par votre responsable, vous recevrez confirmation de votre inscription MAIS celle-ci ne sera plus modifiable.

2.6 – Charte Internet

Vous devez lire, imprimer, signer et ramener le jour de votre arrivée, au secrétariat, la charte internet.

 

 

CONDITION D’ANNULATION

Toute demande d’annulation d’inscription doit être envoyée par email à cspace@cnes.cborg.fr

Il sera appliqué les frais suivants :

- 7.25 € TTC (frais de gestion) pour toute demande d’annulation reçue jusqu’au 1er août 2012

- la totalité des frais de participation pour toute demande d’annulation reçue après le 1er août 2012

 

Contact inscription

Pour toute question concernant les INSCRIPTIONS, vous pouvez contacter le secrétariat du C’Space 2012 :

> Carte Blanche <

7, chemin En Barbaro – 81710 Saïx – France – Tél. : +33 5 63 72 30 68 – Fax : +33 5 63 72 30 32

Email : cspace@cnes.cborg.fr